Assistant(e) Administration des Ventes

Why Digora?

Who is Digora?

As an expert with more than 20 years of experience in IT infrastructure and data management, we help IT departments understand the challenges of creating an ever more efficient and innovative infrastructure.

Digora is above all built on encounters.

Always looking for excellence, we are constantly searching for people from all walks of life and we are committed to offering our colleagues the opportunity to grow and build a career that matches their tastes! You too can take part in the adventure!

Living the Digora spirit

Each employee is encouraged to invest in the life of the company through social or environmental projects. Likewise, many professional or more casual meetings are organised throughout the year to share knowledge and "important" moments.

Job description

📣 DIGORA recrute au sein de son pôle Administration des Ventes !
L’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge de traiter les commandes des clients depuis leur réception jusqu’à la facturation. Il/elle assure un rôle de coordinateur entre les différents services impliqués (Commerce, Delivery et Production) et travaille en autonomie sur son périmètre, au sein d’une équipe soudée et solidaire.

Missions 🚀
Vos principales missions seront de :

Créer les fiches clients et garantir l’exactitude des informations (adresses de commande, de facturation, de livraison, de règlement…).
Centraliser les informations (courriers, téléphone, courriels…) des clients et des représentants dans les prises de commandes et leur suivi.
Effectuer l’enregistrement des commandes et contrôler les informations et gérer la facturation (émission, contrôle, envoi au client…).
Effectuer le suivi des commandes et travailler en étroite collaboration avec les fonctions planning-ordonnancement-lancement.
Faire remonter les non-conformités en s’appuyant sur les procédures en place.

Le poste est à pourvoir sur notre agence de Strasbourg.

Avantages ✨

Les collaborateurs de Digora évoluent dans une structure à taille humaine où chaque collaborateur est encouragé à s’investir dans la vie de l’entreprise au travers de projets innovants, sociaux ou environnementaux (Parrainage de jeunes (NQT), Courses & collectes de dons...) dans un esprit bienveillant.
Des moments de partage sont organisés tout au long de l'année pour créer et maintenir la convivialité, travailler en intelligence collective mais aussi pour définir ensemble les objectifs à venir.
Une dose équilibrée de télétravail pour accompagner les collaborateurs dans les nouveaux modes de travail, veiller à leur bonne intégration au sein des équipes et préserver leur équilibre vie privée/professionnelle.
Possibilité d'avoir le vélo de vos rêves : Digora prend en charge jusqu'à 70% de sa location (ZenRide).
Prime de vacances, accord de participation et tickets restaurant.
Une intégration de plusieurs jours au siège de Strasbourg est organisée dès l’arrivée de chaque collaborateur afin de rapidement s’imprégner des enjeux et faire connaissance avec ses collègues.

Profil recherché

Vous êtes à l’aise dans la gestion administrative et disposez d’une expérience similaire de trois ans minimum.
Vous disposez d’un diplôme niveau Bac +2 ou équivalent dans la gestion.
Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Are you motivated and passionate? Apply now!

We are looking for people with a vision, ideas and a smile! If you fit that description, drop us a line below.