Administrateur(-trice) des Ventes

Missions

En support des équipes commerciales, l’Administrateur (-trice) des Ventes est en charge de :

• Suivre la couverture contractuelle au démarrage des prestations :

  • Réceptionner, contrôler, enregistrer la couverture contractuelle au démarrage de nos prestations dans nos outils: A/R de contrats, commande

  • Ouvrir les comptes clients dans notre ERP en lien avec la Comptabilité

• Suivre les affaires et l’activité :

  • Ouvrir les projets et affaires dans notre outil de suivi d’affaires

  • Suivre et valider l’affectation des ressources aux affaires, en lien avec les opérationnels

  • Apporter un support financier aux opérationnels et équipes commerciales dans le suivi des prestations

  • Suivre l’activité facturable des ressources pour la période écoulée avec les opérationnels

  • Coordonner la contractualisation et l’enregistrement des achats vis-à-vis des fournisseurs et sous-traitants, le cas échéant

• Suivre la facturation :

  • Avec le concours des opérationnels et le contrôle de gestion, assurer la facturation des projets : devis, établissement, envoi des factures

  • Participer et animer les revues de facturation des affaires du périmètre confié

  • Coordonner la refacturation des achats, le cas échéant

  • Concernant les marchés publics, assurer le suivi administratif des marchés, traiter la facturation et s’assurer du correct débouclage des fins de marchés (désengagements)

• Gestion du recouvrement : en lien avec la Comptabilité et les équipes commerciales, participer au processus de relance / recouvrement

• Clôture mensuelle et reporting : participer aux opérations de clôture périodique mensuelle et du reporting associé (Provisions pour Factures à Etablir, Produits Constatés d’Avance)

Le poste est à pouvoir à Levallois-Perret ou Strasbourg et est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages

• Les collaborateurs de Digora by Deep évoluent dans une structure à taille humaine où chaque collaborateur est encouragé à s’investir dans la vie de l’entreprise au travers de projets innovants, sociaux ou environnementaux dans un esprit bienveillant.

• Des moments de partage sont organisés tout au long de l'année pour créer et maintenir la convivialité, travailler en intelligence collective mais aussi pour définir ensemble les objectifs à venir.

• Une dose équilibrée de télétravail (deux jours par semaine, hors jours en prestation) pour accompagner les collaborateurs dans les nouveaux modes de travail, veiller à leur bonne intégration au sein des équipes et préserver leur équilibre vie privée/professionnelle.

• Possibilité d'avoir le vélo de vos rêves : Digora prend en charge jusqu'à 70% de sa location (ZenRide).

• Forfait mobilité durable à hauteur de 500€ annuels afin de répondre aux enjeux de la mobilité douce (vélo, transports en commun…).

• Prime de vacances, accord de participation et tickets restaurant.

• Une intégration de plusieurs jours au siège de Strasbourg est organisée dès l’arrivée de chaque collaborateur afin de rapidement s’imprégner des enjeux et faire connaissance avec ses collègues.

Profil recherché

• Vous êtes à l’aise dans la gestion administrative et disposez d’une expérience similaire de cinq ans minimum.

• Vous disposez d’un diplôme niveau Bac +2 ou équivalent dans la gestion.

• Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

• Vous utilisez les outils suivants : Office 365 et notamment Excel. La maitrise de SAP et SX serait un plus.