[WEBINAR💻] NIS 2 en action : Stratégies et solutions pour une cyber-résilience renforcée ! Le replay est disponible dès maintenant🎙!

✖︎
FinOps by design

FinOps by design, vers un Cloud plus sobre

08/02/2022
Cloud

Les coûts du Cloud sont variables, c’est la contrepartie de technologies vraiment flexibles. Mais déployer ses environnements à la volée ne doit pas se faire au prix d’une perte de contrôle des budgets. C’est le premier objet du FinOps que de garder la maîtrise des dépenses. Et plus on s’en soucie tôt, mieux c’est, à tous points de vue.

aurélien

Aurélien

Cloud Solution Specialist

Le Cloud, une problématique de coût à venir

Pour une grande majorité des entreprises, le passage au Cloud rime avec une problématique de coût à travers deux constatations : des facturations brusquement en hausse et la nécessité de mieux comprendre cette dépense, de disposer de visibilité et d’explications claires.

Il faut reconnaître que le Cloud reflète toute la complexité des organisations et de leurs facturations. Par exemple, le provider AWS fournit à ce jour 160 produits susceptibles d’être facturés en 2000 services différents. En d’autres termes, comprendre au regard de la facturation quels sont les usages de l’entreprise et dans quels services l’argent est dépensé devient une véritable gageure, particulièrement sans outillage efficace ou connaissance des arcanes des Cloud Services Providers (CSP). Sur ce point d’ailleurs, les calculatrices des CSP restent d’un usage complexe, sans oublier que les prix des services ne sont pas toujours indiqués. De même, les entreprises peinent à prévoir leurs besoins réels (Go sortants, nombres de requêtes, etc.).

C’est pourtant le choix des entreprises dotées d’une équipe FinOps en interne. En mettant en œuvre une politique de FinOps by design dans le cadre de leur passage au Cloud, qu’il soit massif ou progressif, elles évaluent avec précision le coût initial supposé de la transformation, son évolution dans le temps et les mesures à prendre pour en garder la maîtrise.

Concevoir le FinOps en tant qu’axe de gouvernance

Les avantages d’un accompagnement FinOps en continu sont nombreux, pour ceux qui  ne dispose pas de compétences en interne.

Le FinOps permet d’une part d’expliquer l’apparition d’éventuelles augmentations, souvent inattendues, à l’occasion d’un renouvellement de contrat par exemple. Un CSP peut décider unilatéralement de hausser, baisser ou modifier le prix d’un service, sans que l’entreprise en ait connaissance dans les temps. Un suivi FinOps régulier permet de réagir vite et de limiter la dépense en repensant éventuellement l’architecture.

C’est aussi l’opportunité de profiter pleinement du fonctionnement agile du Cloud : arrêt des environnements inutilisés,  mise en place d'une politique de Tagging permettant une analyse fine, modularité des instances Cloud, exploitation ad hoc de la scalabilité, permettent de réaliser rapidement 10 à 15 % d’économies sur les dépenses initiales et jusqu’à 60 % dans certains cas. Il est à noter qu’il existe de nombreux axes d’économies potentielles, à réaliser de façon relativement simple. D’autres leviers d’économies existent par ailleurs, nécessitant plus d’expertise encore.

D’une manière générale, l’approche FinOps permet de gagner en confiance sur l’utilisation du Cloud, quel que soit le moment où on l’aborde. En mode « pompier », après une explosion de la facture, l’analyse et l’accompagnement redonnent le contrôle sur la facture et pérennisent la maîtrise des dépenses au sein de l’organisation. De quoi donner un second souffle aux projets, parfois paralysés par le manque de transparence.

D'ailleurs, l'approche FinOps est une des 3 questions essentielles pour construire une stratégie cloud.

Toutefois, il est important de le souligner, le FinOps n’apporte jamais autant de bénéfices que s’il est adopté, au sein de l’entreprise, comme un axe majeur de gouvernance. À ce titre, la gestion financière des opérations Cloud n’est pas l’apanage d’un seul DSI, bien au contraire. Il s’agit de l’affaire de tous, développeurs, consultants mais également Direction financière et générale, afin d’éviter les erreurs courantes et coûteuses dès le départ et de faire en sorte que le Cloud reste consommé intelligemment. Par exemple, la mise en place de règles obligatoire dès la création d'instances ou de VMs permet d'éviter du shadow IT ou des dépenses imprévues.

Le FinOps comme langage commun et levier de durabilité

Le Cloud contribue à transformer les modes de consommation. Ce qui ne va pas sans provoquer parfois diverses incompréhensions, notamment entre le DAF et le DSI. Si l’un pense valorisation, profit et chiffre d’affaires, l’autre pense fonctionnalités, performances, innovation.

Une stratégie FinOps by design permet de disposer d’un langage commun dans l’entreprise. Les outils et l’accompagnement le développent et l’infusent, afin de faciliter les inévitables arbitrages budgétaires. Entre les économies réalisées au fil du temps et une meilleure maîtrise de la facturation, cette stabilité financière acquise, face aux éternelles variabilités du Cloud, allège les relations et facilite les décisions.

Enfin, le FinOps aide à sa façon à réduire l’impact des activités informatiques sur l’environnement. Mettre un terme aux machines inexploitées coûteuses en argent et en ressources relève autant d’une bonne gestion d’entreprise que d’un comportement écologique vertueux. Puisqu’une entreprise n’est pas plus Versailles qu’un domicile, autant ne pas laisser les VM tourner toute la nuit pour rien, n’est-ce pas ?  

En attendant que les CSP montrent plus de transparence sur la consommation énergétique de leurs clients et qu’ils rendent enfin cette information disponible, l’approche FinOps aide à consommer le Cloud selon ses stricts besoins, ce à quoi une politique RSE bien bâtie invite, quoi qu’il en soit.

 

 

 

Photo de RODNAE Productions provenant de Pexels
Stratégie Cloud : 3 questions que tout DSI doit se poser

Stratégie Cloud : 3 questions incontournables à se poser

« Le Cloud c’est magique ». Vraiment ?

Oui, le Cloud présente beaucoup de promesses mais pour qu’elles se réalisent plusieurs réflexions doivent avoir lieu en amont de toute stratégie cloud.

Nous avons identifié trois questions qui taraudent souvent nos clients et qu'ils oublient parfois de se poser...

Télécharger l'ebook